Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
1. Inleiding
Orange Exhibition Management ("OEM", "wij", "ons") respecteert uw privacy. Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen om uw beursdeelname te regelen, uw vragen te beantwoorden en u op de hoogte te houden als u daarom vraagt. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
Orange Exhibition Management, Oosterboslaan 1, 1851 ZL Heiloo. E-mail: cc@orange-management.com
3. Welke gegevens wij verzamelen
Aanvraagformulier beurs: de beurs waarin u geïnteresseerd bent, uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en (optioneel) uw telefoonnummer.
Deelnamecontract: als u zich inschrijft voor een beurs, gebruiken wij de gegevens uit het contract, zoals uw bedrijfsnaam en adres, contactpersonen met hun functie, telefoonnummers en e-mailadressen, factuurgegevens en informatie over uw producten.
Direct contact: als u ons mailt of belt, gebruiken wij de gegevens die u met ons deelt, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
Nieuwsbrief: uw e-mailadres, als u zich aanmeldt.
Websitegebruik: als u onze website bezoekt, kunnen er cookies worden geplaatst. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op deze website.
4. Waarom wij uw gegevens gebruiken
Om uw aanvraag te verwerken en uw deelname aan een beurs te organiseren (uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst).
Om uw bedrijf te vermelden in de exposantenlijst op onze website en in beursmaterialen, zoals afgesproken in het deelnamecontract.
Om u als exposant relevante informatie over onze beurzen te sturen (gerechtvaardigd belang).
Om uw vragen te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
Om u updates te sturen over komende beurzen en deadlines, alleen als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief (toestemming).
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van de financiële administratie (wettelijke verplichting).
Foto’s
Tijdens beurzen maken wij foto’s van het NL Paviljoen en de stands. Zoals afgesproken in het deelnamecontract mogen wij deze foto’s gebruiken voor publiciteit, bijvoorbeeld op onze website en sociale media.
5. Met wie wij uw gegevens delen
Wij delen uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is om uw deelname te organiseren, bijvoorbeeld met de beursorganisator, standbouwers of logistieke partners. Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners voor het hosten van onze website en het versturen van onze nieuwsbrief. Deze partijen mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de taak die wij hun geven.
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doelen. Gegevens over een beursdeelname bewaren wij zolang onze zakelijke relatie duurt. De financiële administratie bewaren wij 7 jaar, zoals de Nederlandse wet voorschrijft. Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij tot u zich afmeldt.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
in te zien welke persoonsgegevens wij van u hebben;
uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens of dit te laten beperken;
uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
uw toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld door u af te melden voor onze nieuwsbrief via de link in elke e-mail.
Wilt u een van deze rechten gebruiken? Mail ons via cc@orange-management.com. Wij reageren binnen vier weken.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen de mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk hebben er toegang toe.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
10. Contact
Vragen over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens? Mail naar cc@orange-management.com.